Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Vous travaillerez au sein du pôle de secrétariat du service PETITE ENFANCE (maison de la petite enfance). Mission du poste : Faciliter le fonctionnement de l'établissement de la petite enfance « Les poussins», en étant le relais entre les familles, les directrices, la directrice du service, les différents services de la mairie et les services extérieurs. Vos missions principales seront : Accueil et orientation : - Filtrer et orienter les appels et les visiteurs. - Accueil physique et téléphonique du public, des administrés, du personnel et des entreprises extérieures. - Être en relation avec les autres services municipaux. Gestion administrative : - Rédaction et réalisation de travaux bureautiques. - Rédaction de différents courriers et réponses aux emails en liaison avec la directrice de l'établissement. - Suivi du tableau des admissions (CAMA) en lien avec la directrice de l'établissement. - Gestion des dossiers administratifs des enfants, saisie des dossiers informatiques, et gestion des réservations et des présences des enfants. - Préparation des factures et saisie des données pour la CAF. - Gestion des bons de commande et des effectifs des repas et goûters. - Rédaction[...]